2013年7月12日 星期五

[書]準時下班,從今天開始。《我六點一定要下班!》


加班把身體弄得很糟嗎?很多人都不知道,加班也會把公司變得很糟。

加班,是我們在工作中最不希望,卻最常遇到的事。通常來說,是因為工作做不完所以我們必須加班,但是,現在的工作千奇百怪,公司規定也各有不同,加班的原因也跟著千變萬化。「加班後沒人吵我比較專心。」或是「主管沒走誰趕走啊。」還有「加班越久看起來越認真,考績越好!」其實這些都只會造成勞資雙方的損失,不管是體力上或是財務上都是。

其實每天大腦能清醒的時間有限,工作拖越晚越沒有效率,而且容易出錯,屆時要花更多時間補救。而加班營造的認真假象,如果沒有達到績效,反而增加公司的水電費用,不僅會讓老闆覺得自己沒有效率,而且還增加了公司的開支。如果今天老闆跟員工都可以保持著正確的成本觀念,就可以讓員工們準時下班,而這樣的雙贏局面才對雙方都最好。

成立了「工作與生活均衡」公司的小室淑惠,專門提供企業界提供生產力、調整人事制度的建議,至今已協助超過800家公司,成功地打造有效率的工作團隊。目前也在日本內閣辦公室「工作與生活均衡」推廣協會擔任委員,並且擔任金澤工業大學的客座教授。小室淑惠對於目前業界的加班常態與加班陋習相當擔心,因為長久的工作經驗顯示,加班絕對是效果最差的下下策。

常態加班會造成員工的精神狀況低落,沒有接觸外界也會造成創意與工作力下降,公司也必須承擔更多的加班費與水電開銷,因此,小室淑惠建議部門可以在上班前互相以郵件通知工作安排,並在下班前以郵件通知工作總結與進度,並且利用便利貼管理法,將重要用緊急的工作首先解決掉,並且設置會議成本計時器,降低開會浪費掉的人力時間和公司成本,這些壞習慣若能上下一氣一起解決,不但員工不需加班,公司可以減少開支,也會因為員工的好精神好創意,讓業績蒸蒸日上!


《我六點一定要下班!:這樣安排工作,你每天多出四小時》
作者:小室淑惠(YOSHIE KOMURO)
譯者:邱惠悠
出版社:大樂文化
出版日期:2012年12月27日
語言:繁體中文 ISBN:9789868854246



提醒您,全文刊載於《ppaper BUSINESS》No.49 中。
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書本封面圖片版權為大樂文化所有,轉載自網路。

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